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NEWS: Von Null auf Hundert

Durch den plötzlichen Lockdown Österreichs mussten neben zahlreichen Unternehmen und Handelsketten auch Städte und Gemeinden auf digitale Arbeitslösungen umsteigen. Das große Ziel: Auch weiterhin auf alle Anliegen rasch reagieren zu können. 

Die große Herausforderung war, rasch das passende Kommunikationsplattform für die Umstellung auf die bevorstehende Heimarbeit zu finden. Das Team der Stadtgemeinde Gerasdorf erstreckt sich vom Lehrling bis hin zu Stadträten, die kurz vor der Pensionierung stehen und mit Remote-Arbeit Großteils noch nicht vertraut waren.

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Gemeinsam mit der IT Abteilung konnten wir binnen 24 Stunden MS Teams in der gesamten Verwaltung der Stadtgemeinde umsetzen. 

Die einfache Handhabung von Microsoft-Teams erleichterte die Umstellung auf Videokonferenzen für die 75 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erheblich. „Wenn ich es kann, kann es jeder“, so Gerda Hirschhofer, Stadtamtsdirektorin Gemeinde Gerasdorf, und führt fort: „Einschulungen waren aufgrund der rasch gesetzten Maßnahmen nicht möglich, aber wir haben uns alle erstaunlich schnell zurechtgefunden.“ Sie denkt bereits nach kurzer Zeit darüber nach, die Homeoffice-Möglichkeit generell einzuführen, sobald sie in ihre Büros im Rathaus zurückkehren.

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Auf das Projekt in der Stadtgemeinde Gerasdorf bei Wien wurde auch Microsoft aufmerksam und nach einer gemeinsamen Videokonferenz um Erfahrungsberichte zu sammeln wurde ein Bericht auf deren Website erfasst. Dieses findet Sie hier: Microsoft News

Exchange Online im Detail

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Für den Zugriff mit Webclients bietet Outlook im Web eine herausragende browserbasierte Oberfläche, die dem Aussehen und Verhalten des Outlook-Clients auf dem Desktop entspricht. 

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Unterstützte Versionen von Outlook lassen sich mit Exchange Online verbinden – die Benutzer arbeiten in der vertrauten Outlook-Oberfläche. 

Vergleichen Sie Kalender, um Besprechungen anzusetzen, und nutzen Sie Funktionen wie freigegebene Kalender, Gruppen, die globale Adressliste, externe Kontakte, Konferenzräume sowie die Delegierung von Aufgaben. 

bestehende E-Mails können leicht übernommen werden

zusätzliches Backup möglich

Microsoft Teams im Detail

Arbeiten Sie von überall ohne sich alleine zu fühlen

Unterwegs chatten: Vertreten Sie Ihre Meinung, und drücken Sie Ihre Persönlichkeit aus – mit GIFs, Stickern und Emojis in Gruppenchats oder persönlichen Nachrichten.

Flexibel telefonieren: Wer hat sich eingewählt? – Hören Sie sich das nie wieder fragen. Teams bietet bequeme Telefonkonferenzen mit Anrufen, Anrufplänen, Telefonsystem und Direct Routing in einer Lösung.

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Laden Sie andere Personen ganz einfach zur Zusammenarbeit ein – mit Chat, Meetings, Anrufen und Teamarbeit an einem Ort

Besprechungen an beliebigen Orten – Starten Sie Videokonferenzen über einen einfachen Klick im Gruppenchat. So versammeln Sie bis zu 10.000 Teilnehmer, ganz gleich, wie weit sie räumlich voneinander entfernt sind.

Nahtlos im Team arbeiten: Suchen Sie nie wieder hektisch nach Dateien. Mit Teams lassen sich Dateien in Word, PowerPoint und Excel in Echtzeit abrufen, teilen und bearbeiten.

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